Hinweise für Veranstalter ...zu Freikartenverlosung und Bannerschaltung

Liebe Veranstalter,

eXmatrikulationsamt.de wird vom Studentenforum Dresden e.V. getragen.
Unser vorrangiges Ziel im Veranstaltungsbereich ist es, Studentenclubs und studentische Veranstaltungen zu unterstützen.
Wir tun dies hauptsächlich über Banner und Verlosungen auf unserer Startseite. Da wir keine kommerziellen Interessen haben, ist diese Werbung kostenlos. Wir möchten dafür lediglich eine Verlosung für die Nutzer und Besucher unserer Seite.

Wert dieser Verlosung sollte mindestens 20,00 € betragen, Einzelwert der Gewinne mindestens 3,00 €.
Es gilt nachvollziehbar: Je höher der Wert, desto höher der Werbeeffekt - niemand schickt eine Mail für ein kleines Freibier.

Studentenclubs und studentische Veranstalter haben selbstverständlich Vorrang bei der Vergabe von Startseitenbannern, allerdings war in der Vergangenheit, und wird auch in Zukunft, immer Platz für kommerzielle Veranstalter auf der Startseite sein. Hierbei gilt die Faustregel "Wer zuerst kommt, mahlt zuerst", es ist also von Vorteil sich frühzeitig um einen Startseitenbanner zu bewerben.

Startseitenbanner können ausschließlich auf Themen im Eventkalender verlinkt werden. Die Verlosungen werden in den entsprechenden Veranstaltungsbeitrag eingetragen. Daher müssen die Veranstaltungen rechtzeitig in den Veranstaltungskalender eingetragen werden (spätestens bei Anfrage zu Banner/Verlosung).

Vorgehen:

• 1. Schreibt eine E-Mail an redaktion@exmatrikulationsamt.de mit dem Betreff "Freikarten verlosen $Eventname" und gebt darin an, was ihr verlosen wollt. Der Betreff muss ebenso lauten, wenn ihr etwas anderes (bspw Freigetränke) verlost. In der E-Mail muss natürlich Veranstaltungsname und Datum angegeben werden.
  
• 2. Schreibt noch eine E-Mail an redaktion@exmatrikulationsamt.de mit dem Betreff "Startseitenbanner $Eventname" und gebt darin auch wieder Veranstaltungsname und Datum an. Das Banner hängt ihr als Datei an oder schickt einen Link mit. Es muss die Maße 325x116 Pixel (statisch; jpg, gif oder png; wenn möglich <70Kb, RGB-Modus) haben.

Der Banner ist entweder direkt mit der Anfrage oder so schnell wie möglich an uns zu schicken. Wir verlosen in der Regel bis zum Morgen vor der Veranstaltung, können auf Wunsch aber auch früher verlosen.
Natürlich ist es auch möglich, eine Verlosung ohne Bannerschaltung durchzuführen.

Hier eine kleine Vorlage zur Kontaktaufnahme:

CODE

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Hallo,

ich möchte gerne einen Startseitenbanner auf eXmatrikulationsamt.de schalten.

Veranstaltung: [VERANSTALTUNGSNAME]
Datum: [TT.MM.JJ]
Veranstalter:
Veranstaltungsort:
Verlosung: [ANZAHL&GEGENSTAND]

mfG

[NAME]
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Zudem möchte ich noch auf das Veranstalter Login hinweisen, das viele Vorteile für Veranstalter bringt. (mehr Speicherplatz zum Hochladen von Bildern, Flyern usw., nachträgliche Änderungen an den eigenen Veranstaltungsthreads, Veranstaltungen im eigenen Profil, feste Aufnahme der Stammlocation in die Datenbank uvm.)

Ich hoffe, damit konnte ich die wesentlichen Fragen, die immer wieder auftauchen, beantworten. Fragen können jederzeit an redaktion@eXmatrikulationsamt.de gerichtet werden.

Auf eine gute Zusammenarbeit.

Das Speicherlimit für Flyer und andere Anhänge wurde für die Veranstalter-Gruppe verdoppelt.

Bitte löscht keine alten Flyer aus Veranstaltungsthreads! Wenn ihr Speicherplatzprobleme habt, sagt lieber vorher Bescheid. Wir möchten, dass man eXma auch für einen Blick in die Vergangenheit nutzen kann.

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